學務處生活輔導組於113年10月23日學務會議修正通過南臺科技大學學生請假規則。條文如下:
第一條 南臺科技大學（以下簡稱本校）為處理學生請假相關事宜，訂定本規則。
第二條 凡本校學生因故不能出席各種課業、課外活動或集會，均應依本規則辦理請假。
第三條 學生辦理請假以網路請假為主，應於請假系統完成假單填寫並送出。
第四條 假別及請假規定：
一、公假：應於事前完成請假，且同課程至多申請3次(6節課)為限；差旅費申請應依南臺科技大學國內出差旅費報支要點規定辦理。
二、病假、事假、生理假、心理調適假：應於事後30日內（含）辦理請假，逾期以缺課論。
三、婚假：應於事前完成請假，以7日為上限，並以一次連續請假完畢為原則。
四、喪假：得視情況辦理一次連續請假完畢或分段請假。
（一）父母、配偶死亡者給喪假15日。
（二）繼父母、配偶之父母、子女死亡者給喪假10日。
（三）曾祖父母、祖父母、配偶之祖父母、配偶之繼父母、兄弟姐妹死亡者給喪假5日。
五、產假：應於預產期或生產後完成請假。
六、哺育假：需哺育3歲以下兒童，得請哺育假。
第五條 缺課輔導方式：
一、逾30日(含)以上未完成請假程序者，一律以缺課論，請假及缺課節數作為授課老師平日成績評定之參考。
二、每週缺課達10節(含)以上，由學生輔導系統自動通知導師關心輔導。
三、每學期第5、9、13、17週累積缺課達25節(含)以上者，由生輔組列印名冊提供系教官輔導協處並寄送家長通知信函，可適時偕同家長督促學生按時上課。
第六條 准假權責分層：
一、公假：
（一）公假申請均需經指導老師初審及導師複審通過後，由系主任核准；運動代表隊經指導老師初審通過後，由體育中心中心主任核准。
（二）申請差旅費應填寫紙本「學生出差請示單」，依序經指導老師、單位主管、學務處、會計室審核通過後，陳請主任秘書核准。
二、其餘假別：
（一）1日(含)以內，由導師或系輔導教官其中一位核准。
（二）1日以上，由導師及系輔導教官初審後，由系主任核准。
第七條 網路請假應填妥「假別」並明確說明「事由」，無須繳交任何證明文件。惟必要時得另送請假證明文件，以作為核假之參考依據。
第八條 期中考及期末考期間之考試請假，依本校學生考試規則相關規定辦理，並由教務長核准，本規則第四至六條規定不適用之。
第九條 本規則經學生事務會議通過，陳請校長核定後公布施行，修正時亦同。