學務處業務
|
吳敏玲 秘書
■ 學務處公文登記桌
■ 學務處部門預算及控管 ■ 工讀助學金預算及控管 ■ 私立大專校院學生事務與輔導工作獎補助經費計畫申請、成果彙整、報部與進度管控 ■ 學務處各組學輔經費檢核與進度追蹤 ■ 協助校務基本資料庫7-5、7-7、7-8、7-9、7-10、7-13彙整填報 ■ 獎補助款彙整佐證資料及填報 ■ 品德深耕計畫申請及成果報部 ■ 基金會聯繫窗口 ■ 社會關懷活動規劃 ■ 學務長交辦業務 |
|
吳敏綺 約聘職員
■ 性別平等教育委員會、導師業務
|
|
王玉貞 組員
■ 學生申訴評議委員會
■ 校務資料庫(表7-2學生輔導資料表) ■ 學務處校務會議、董事會資料彙整 ■ 學務處校務發展計畫、高教深耕計畫資料彙整 ■ 提供校內各單位獎學金得獎資料之窗口 ■ 學務處各委員會調查彙整 ■ 安定就學基金追蹤 ■ 學務處新聞稿協助 ■ 學生聯合服務中心(控管) ■ 學務長交辦事項 |
|
吳宛庭 計畫約聘助理
■ 南區學務中心聯繫窗口及資料彙整
■ 校內外各項會議行程安排與登記 ■ 學務處各組學輔經費檢核與進度追蹤 ■ 中午及假日工讀生輪值排班等相關業務 ■ 人權法治教育執行成效彙整及報部 ■ 品德教育執行成效彙整及報部 ■ 學務處公文登記桌 ■ 處務會議、校務會議、董事會資料、校務發展計畫、高教深耕計畫業務窗口 ■ 學輔計畫結案成效彙整及報部上傳 ■ 校內外獎助學金名單彙整 ■ 學務長交辦事項 |
|
邱品懿 計畫約聘助理
■ 公益活動計畫年度規劃、進度控管、成果資料彙整與建檔管理
■ 公益活動計畫數位學習設備與相關資源管理 ■ 偏鄉合作學校聯繫、需求調查與資源整合 ■ 偏鄉課業輔導班、科學營及校外參訪等活動規劃、執行、核銷與成果彙整 ■ 偏鄉課業輔導班、科學營師資安排、課程時程協調與相關行政作業 ■ 不利處境學生公益課輔班活動規劃、執行、核銷與成果彙整 ■ 學輔計畫－師生共學活動規劃、執行、核銷與成果彙整 ■ 學輔計畫－環境形塑：義窗口、誠小舖（二手物交換活動）活動規劃、執行、核銷與成果彙整 ■ 品德教育網站、宣導素材專區及公益活動網頁維護與更新 ■ 學務處各組學輔經費核銷檢核 ■ 學務處資料彙整窗口（分層負責明細表、利害關係人需求與期望鑑別表） ■ 學務處公文登記桌、紙本公文追蹤 ■ 學務處佈告欄管理與公告資料維護 ■ 學務長室工讀生管理 ■ 學務長室財產與設備管理 ■ 學務長室臨時交辦事項 |
|
楊佳婕 計畫約聘助理
■ 校內外各項會議行程安排與登記
■ 處務會議業務窗口 ■ 學務處各組學輔經費檢核與進度追蹤/檢核每筆動支及核銷 ■ 學務處工讀金經費檢核與進度追蹤/檢核每筆動支及核銷 ■ 宿舍經費檢核與進度追蹤/檢核每筆動支及核銷 ■ 單位經費檢核與進度追蹤/檢核每筆動支及核銷 ■ 原資中心計畫經費檢核及控管/檢核每筆動支及核銷 ■ 獎補助款經費檢核及進度追蹤/檢核每筆動支及核銷 ■ 完善就學業務檢核/校內外聯絡窗口 ■ 學輔計畫－環境形塑：信雨傘、實綠點計畫書撰寫、核銷與成果彙整 ■ 學輔計畫－生活實踐運動活動規劃、執行、核銷與成果彙整 ■ 品德教育社群平台內容規劃與發布 ■ 環境維護用品採購及核銷 ■ 學務長室公文追蹤控管 ■ 學務長室工讀金控管 ■ 學務長室臨時交辦事項 |
